在復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì)下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)快速科學(xué)決策提供了有力支撐。山鋼集團(tuán)濟(jì)鋼ERP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)自2011年1月份整體上線運(yùn)行以來,持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的一級(jí)核算,并在一級(jí)核算基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本還原,月度實(shí)際成本核算和統(tǒng)計(jì)模擬日成本核算等數(shù)據(jù)及時(shí)展現(xiàn)在相關(guān)人員面前,快速準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)操作的財(cái)務(wù)結(jié)果。
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該財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)周期短、達(dá)效迅速。財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的上線標(biāo)志著濟(jì)鋼信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了新的飛躍。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)流程再造,持續(xù)提升管理水平的過程。眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心。在原來財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)上線的基礎(chǔ)上,圍繞濟(jì)鋼財(cái)務(wù)整體上線,信息化建設(shè)的主管部門———濟(jì)鋼自動(dòng)化部立足全局,超前考慮,2009年初就與財(cái)務(wù)處著手進(jìn)行成本總賬上線的準(zhǔn)備工作,基于當(dāng)時(shí)公司管理模式,編制了二級(jí)核算模式下的財(cái)務(wù)上線方案,并于2009年12月完成了原料財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的上線工作,2010年6月完成了能源動(dòng)力和運(yùn)輸部的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。為應(yīng)對(duì)金融危機(jī),在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)快速?zèng)Q策,審時(shí)度勢(shì),該部決定構(gòu)建一個(gè)高效率、高質(zhì)量、高精度的一級(jí)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。因財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)廣、流程長(zhǎng),數(shù)據(jù)繁雜,再加上該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理提升的重要性和緊迫性,2010年11月初濟(jì)鋼領(lǐng)導(dǎo)層將該項(xiàng)目定義為濟(jì)鋼信息化飛躍工程。
濟(jì)鋼自動(dòng)化部本著創(chuàng)新挖潛又不脫離濟(jì)鋼實(shí)際的原則制訂了企業(yè)一級(jí)核算模式下的財(cái)務(wù)核算方案。該方案提出最大限度地采取ERP系統(tǒng)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)功能。財(cái)務(wù)成本核算體系按產(chǎn)線管理、切塊管理、扁平化管理的理念分為化產(chǎn)、煉鐵、鋼軋等幾個(gè)部分。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施中對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,進(jìn)行大量程序設(shè)計(jì)開發(fā)。2010年12月初完成了原料財(cái)務(wù)結(jié)算平臺(tái)和成本總賬兩個(gè)流程切換。系統(tǒng)并行期間,濟(jì)鋼自動(dòng)化部項(xiàng)目組結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化。今年1月份系統(tǒng)正式上線,2月中旬出具2011年1月份財(cái)務(wù)報(bào)表,3月10日前正式出具了2月份的財(cái)務(wù)報(bào)表。從核算結(jié)果看出,系統(tǒng)完全達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
該系統(tǒng)上線后,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性凸現(xiàn)。實(shí)行一級(jí)核算模式,減少了核算層次,月度報(bào)表的出具速度大大提高,使財(cái)務(wù)管理更加直接和可控,可追溯性更強(qiáng)。簡(jiǎn)單明確的核算體系,大大提高了核算效率和核算質(zhì)量。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)使物流、信息流、資金流三合為一,數(shù)據(jù)不落地,更能準(zhǔn)確、快速反映業(yè)務(wù)發(fā)生后的財(cái)務(wù)結(jié)果,有利于為公司決策層提供快速、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并具備以下特點(diǎn)。
績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)分析更加科學(xué)。圍繞濟(jì)鋼發(fā)展實(shí)際ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)行成本切塊核算,保證了標(biāo)準(zhǔn)成本的獨(dú)立性和準(zhǔn)確性,消除上道工序?qū)ο碌拦ば驅(qū)嶋H成本的影響,可以實(shí)現(xiàn)全流程實(shí)際成本的核算和分析管理,有利于正確評(píng)價(jià)集團(tuán)公司各生產(chǎn)單元的實(shí)際績(jī)效。系統(tǒng)應(yīng)用后,所有影響企業(yè)成本的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可追溯。通過系統(tǒng)內(nèi)真實(shí)有效的數(shù)據(jù),可多角度,多層次對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,為企業(yè)降本增效工作提供了數(shù)據(jù)支持。
決策信息可自動(dòng)獲取。基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)和先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施的ERP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、及時(shí),為公司實(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。同時(shí)結(jié)合濟(jì)鋼BI(原料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售商務(wù)智能系統(tǒng))等系統(tǒng)的應(yīng)用,可以根據(jù)不同管理層面的需求,將有關(guān)管理信息展示到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員的終端機(jī)上,極大地提高了管理水平。日成本核算系統(tǒng)成功實(shí)施可以從財(cái)務(wù)的視角對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的全過程監(jiān)控,為管理層提供了及時(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)企業(yè)管理水平的整體提升。ERP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的整體上線對(duì)業(yè)務(wù)管理提出了更高的要求,要求管理流程、業(yè)務(wù)流程必須界定清楚。財(cái)務(wù)核算結(jié)果的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作有直接的聯(lián)系,這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員必須規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作。所以說,財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體上線后在提升財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)也帶動(dòng)了全公司整體管理水平的提升。
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